Terms of Service

Effective Date: December 8, 2025

These Terms of Service ("Terms") govern your use of the Volto CRM platform and all related services, features, and content (collectively, the "Service"). By accessing or using the Service, you agree to be bound by these Terms. If you do not agree to these Terms, please do not use the Service.

1. Service Description

Volto is a communication management platform designed to help businesses manage customer interactions across multiple communication channels, including email (Gmail, Outlook), WhatsApp, Instagram, and other messaging platforms. Our Service enables users to centralize, manage, and track conversations with their clients efficiently.

2. Account Registration and Responsibility

To use certain features of the Service, you must create an account. You agree to:

  • Provide accurate, truthful, and complete information during registration
  • Maintain the confidentiality of your account credentials and password
  • Notify us immediately of any unauthorized access to your account
  • Be responsible for all activities that occur under your account
  • Not share your account credentials with unauthorized third parties

3. Acceptable Use

You agree to use the Service only for lawful purposes and in a way that does not violate these Terms or any applicable laws. Prohibited behavior includes:

  • Harassing, threatening, defaming, or abusing other users
  • Sending spam, unsolicited communications, or phishing attempts
  • Attempting to gain unauthorized access to the Service or other systems
  • Uploading viruses, malware, or other malicious code
  • Violating any intellectual property rights
  • Engaging in fraudulent activity or misrepresenting your identity
  • Using the Service to send illegal content or conduct illegal activities

4. Third-Party Integrations

The Service integrates with third-party platforms and services. Your use of these integrations is subject to the terms and policies of those platforms:

Google Services (Gmail, Google Analytics)

Microsoft Services (Outlook, Azure AD)

Meta Services (Instagram, WhatsApp)

We are not responsible for the services provided by third parties or their compliance with applicable laws. Your use of third-party services is at your own risk.

5. Intellectual Property Rights

The Service and its original content, features, and functionality are owned by Volto and are protected by international copyright, trademark, and other intellectual property laws. You are granted a limited, non-exclusive, non-transferable license to use the Service for its intended purpose. You may not:

  • Reproduce, distribute, or transmit the Service or its content
  • Modify, adapt, or create derivative works
  • Remove or alter any proprietary notices or labels
  • Reverse engineer, decompile, or disassemble the Service

6. User-Generated Content

You retain all rights to any content you create and upload to the Service ("User Content"). By uploading User Content, you grant Volto a worldwide, royalty-free license to use, reproduce, modify, and distribute your content as necessary to provide the Service and comply with legal obligations. You are solely responsible for ensuring you have the right to upload and share your User Content.

7. Limitation of Liability

TO THE MAXIMUM EXTENT PERMITTED BY LAW, VOLTO SHALL NOT BE LIABLE FOR ANY INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, CONSEQUENTIAL, OR PUNITIVE DAMAGES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO DAMAGES FOR LOSS OF PROFITS, DATA, OR BUSINESS INTERRUPTION, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.

IN NO EVENT SHALL VOLTO'S TOTAL LIABILITY FOR ANY CLAIM EXCEED THE AMOUNT PAID BY YOU FOR THE SERVICE IN THE PRECEDING TWELVE MONTHS, OR $100, WHICHEVER IS LESS.

8. Disclaimer of Warranties

THE SERVICE IS PROVIDED ON AN "AS IS" AND "AS AVAILABLE" BASIS WITHOUT WARRANTIES OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED. VOLTO DISCLAIMS ALL WARRANTIES, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO MERCHANTABILITY, FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE, AND NON-INFRINGEMENT.

9. Indemnification

You agree to indemnify and hold harmless Volto, its officers, directors, employees, and agents from any claims, damages, losses, and expenses arising from or related to:

  • Your use of the Service
  • Your violation of these Terms
  • Your User Content
  • Your violation of any laws or regulations
  • Your infringement of any third-party rights

10. Termination

Volto reserves the right to terminate or suspend your account and access to the Service at any time, with or without cause, and with or without notice. Reasons for termination may include, but are not limited to:

  • Violation of these Terms
  • Illegal activity
  • Non-payment of fees
  • Abusive behavior toward other users or staff

11. Data and Service Availability

While we strive to maintain the Service, we do not guarantee:

  • Uninterrupted or error-free access
  • Data recovery or restoration
  • Specific performance levels or uptime

You are responsible for maintaining backups of your data. Volto is not responsible for data loss resulting from our operations or your failure to maintain backups.

12. Modification of Terms

Volto reserves the right to modify these Terms at any time. Material changes will be communicated via email or notification in the Service. Your continued use of the Service following notification of changes constitutes your acceptance of the modified Terms.

13. Governing Law and Jurisdiction

These Terms are governed by and construed in accordance with the laws of Argentina, without regard to its conflict of law provisions. Any disputes arising from or relating to these Terms or the Service shall be subject to the exclusive jurisdiction of the courts located in Santa Fe, Argentina.

14. Severability

If any provision of these Terms is found to be unenforceable or invalid, that provision shall be modified to the minimum extent necessary to make it enforceable, or if not possible, severed. The remaining provisions shall continue in full effect.

15. Entire Agreement

These Terms constitute the entire agreement between you and Volto regarding the Service and supersede all prior negotiations, representations, or agreements. If there is any conflict between these Terms and any other agreement, these Terms shall prevail.

16. Compliance with Laws

You agree to use the Service in compliance with all applicable laws and regulations. The Service is not intended for use in countries where its use would violate local laws. You are responsible for ensuring your compliance with all applicable laws in your jurisdiction.

17. Contact Us

If you have questions about these Terms or need to report a violation, please contact us at:

Email: legal@volto.dev

Mail:
Volto
Cardenal Fasolino 120
S3000FEQ
Santa Fe, Argentina

18. Third-Party Verification Links

Cuando visita el Sitio, recopilamos automáticamente cierta información sobre su dispositivo, incluida información sobre su navegador web, dirección IP, zona horaria y algunas de las cookies que están instaladas en su dispositivo. Además, a medida que navega por el Sitio, recopilamos información sobre las páginas web individuales o los productos que ve, las páginas web o los términos de búsqueda que lo remitieron al Sitio e información sobre cómo interactúa usted con el Sitio. Nos referimos a esta información recopilada automáticamente como “Información del dispositivo”.

Recopilamos Información del dispositivo mediante el uso de las siguientes tecnologías:

  • Los “Archivos de registro” rastrean las acciones que ocurren en el Sitio y recopilan datos, incluyendo su dirección IP, tipo de navegador, proveedor de servicio de Internet, páginas de referencia/salida y marcas de fecha/horario.
  • Las “balizas web”, las “etiquetas” y los “píxeles” son archivos electrónicos utilizados para registrar información sobre cómo navega usted por el Sitio.

Además, cuando hace una compra o intenta hacer una compra a través del Sitio, recopilamos cierta información de usted, entre la que se incluye su nombre, dirección de facturación, dirección de envío, información de pago (incluidos los números de la tarjeta de crédito y correo asociado a su cuenta de mercadopago), dirección de correo electrónico y número de teléfono. Nos referimos a esta información como “Información del pedido”.

Cuando hablamos de “Información personal” en la presente Política de privacidad, nos referimos tanto a la Información del dispositivo como a la Información del pedido.

¿CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN PERSONAL?

Usamos la Información del pedido que recopilamos en general para preparar los pedidos realizados a través del Sitio (incluido el procesamiento de su información de pago, la organización de los envíos y la entrega de facturas y/o confirmaciones de pedido). Además, utilizamos esta Información del pedido para: comunicarnos con usted; examinar nuestros pedidos en busca de fraudes o riesgos potenciales; y cuando de acuerdo con las preferencias que usted compartió con nosotros, le proporcionamos información o publicidad relacionada con nuestros productos o servicios.

Utilizamos la Información del dispositivo que recopilamos para ayudarnos a detectar posibles riesgos y fraudes (en particular, su dirección IP) y, en general, para mejorar y optimizar nuestro Sitio (por ejemplo, al generar informes y estadísticas sobre cómo nuestros clientes navegan e interactúan con el Sitio y para evaluar el éxito de nuestras campañas publicitarias y de marketing).

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Compartimos su Información personal con terceros para que nos ayuden a utilizar su Información personal, tal como se describió anteriormente. Por ejemplo, utilizamos Google Analytics para ayudarnos a comprender cómo usan nuestros clientes el Sitio. Puede obtener más información sobre cómo Google utiliza su Información personal aquí: https://www.google.com/intl/es/policies/privacy/. Puede darse de baja de Google Analytics aquí: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Finalmente, también podemos compartir su Información personal para cumplir con las leyes y regulaciones aplicables, para responder a una citación, orden de registro u otra solicitud legal de información que recibamos, o para proteger nuestros derechos.

PUBLICIDAD ORIENTADA POR EL COMPORTAMIENTO

Como se describió anteriormente, utilizamos su Información personal para proporcionarle anuncios publicitarios dirigidos o comunicaciones de marketing que creemos que pueden ser de su interés. Para más información sobre cómo funciona la publicidad dirigida, puede visitar la página educativa de la Iniciativa Publicitaria en la Red ("NAI" por sus siglas en inglés) en https://www.networkadvertising.org/understanding-online-advertising/how-does-it-work. Puede darse de baja de la publicidad dirigida mediante los siguientes enlaces:

Además, puede darse de baja de algunos de estos servicios visitando el portal de exclusión voluntaria de Digital Advertising Alliance en: https://optout.aboutads.info/.

NO RASTREAR

Tenga en cuenta que no alteramos las prácticas de recopilación y uso de datos de nuestro Sitio cuando vemos una señal de No rastrear desde su navegador.

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Cuando realiza un pedido a través del Sitio, mantendremos su Información del pedido para nuestros registros a menos que y hasta que nos pida que eliminemos esta información.

CAMBIOS

Podemos actualizar esta política de privacidad periódicamente para reflejar, por ejemplo, cambios en nuestras prácticas o por otros motivos operativos, legales o reglamentarios.

CONTÁCTENOS

Para obtener más información sobre nuestras prácticas de privacidad, si tiene alguna pregunta o si desea presentar una queja, contáctenos por correo electrónico a legales@volto.dev o por correo mediante el uso de la información que se proporciona a continuación:

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